サプライヤー行動規範

I.はじめに

ICU Medical, Inc.（以下「ICU Medical」）は、臨床体験を改善し、卓越したクオリティ・オブ・ケアの本質である命を救い生活の質を高める医療機器を通じて、患者と介護者を結びつけています。ICU Medicalは、患者と顧客に品質、革新性、価値を届けることに取り組んでいます。ICU Medical行動規範と企業倫理規範には、(i) 最高水準の企業倫理と誠実さによりビジネス活動に従事し、(ii) 適用されるすべての連邦法、州法、地方法、および当社がビジネス活動を行う他国の法律を遵守する、という当社のポリシーが定められています。

ICU Medicalは、サプライヤー（以下「サプライヤー」）に対し、ICU Medicalの価値観と同じ高いビジネス行動基準を課しており、サプライヤーがICU Medicalの価値観と一致した方法でビジネスを実施することを期待しています。サプライヤーは、適用されるすべての連邦法、州法、地方法、および当社がビジネスを展開する他国の法律、本サプライヤー行動規範（以下「サプライヤー規範」)ICU Medicalの人権ポリシー、および適用される合意事項、了解事項、またはその他の拘束力のある合意事項を遵守しなければなりません。ICU Medicalは、サプライヤーがコンプライアンスを遵守していることを確認するため、いつでもサプライヤーの施設、業務、記録を評価、監査、検査する権利を留保します。ICU Medicalは、サプライヤー規範、ICU Medicalの人権ポリシーまたは関連する法律に違反する行為を発見した場合、適切な措置を講じる権利を有します（サプライヤー契約の速やかな是正または解除を要求することを含みます）。

II. 独占禁止法と競争法

サプライヤーは、適用されるすべての独占禁止法（米国以外では競争法と呼ばれる）を遵守しなければなりません。競争法は、自由で公正な競争を促進することを目的としており、競争を制限する目的や効果を持つ協定や合意、競争情報の交換、価格操作や入札談合など、競争を不当に制限する特定の行為を禁止しています。

III. 腐敗行為・贈収賄防止法

サプライヤーは、米国海外腐敗行為防止法およびOECD贈収賄防止条約を含め、ICU Medicalが事業を展開する法域の腐敗防止条約と腐敗防止法を遵守しなければなりません。サプライヤーは、ビジネス上の利益を促進するために、賄賂を申し出たり、支払ったり、要求したり、受領したり、腐敗行為に関与してはなりません。これには、公務員、公費で賄われる医療制度や保険会社に雇用される医療従事者、政党や団体、政治に携わる個人に対し、ビジネスの獲得や維持、不適切な優位性の獲得、または当社のビジネスに関連する意思決定や活動に不適切な影響を与える目的で、金銭を支払う、申し出る、またはその他の価値ある物品やサービスを提供することを約束することが含まれます。

サプライヤーは、贈収賄や不正が起こらないように、正確な帳簿と記録、適切な内部統制を維持しなければなりません。

IV. 支払い、贈答品、謝礼、その他の有価物

サプライヤーは、ICU Medicalの従業員またはその家族に贈答品やキックバックを提供してはなりません。一般的に、ICU Medicalの従業員とその家族は、ICU Medicalと取引をする、もしくは取引をしたことがある、または取引を行う機会があるサプライヤーやその他の者に、金銭または有価物の支払いを要求したり、それらから受け取ったりすることはできません。制限付き支払いには一般的に以下のものが含まれるが、これらに限定されません。

あらゆる形態の報酬（現金、現物、クレジットなど）
旅行または宿泊
スポーツやその他のイベントのチケット、その他の娯楽活動（ゴルフ、テニスなど）を含むが、これらに限定されない接待。
割引、クーポン、その他一般に入手できない特典など、あらゆる種類、性質、または内容の贈答品。

ただし、ICU Medicalの従業員は、ブランドの販促品、ささやかな業務上の食事、合法的な商談に付随する接待、またはICU Medicalが事前に承認した接待、および合理的に見積もった公正市場価格が50ドル以下の贈答品（現金以外）を受け取ることができます。しかし、その支払い、贈答品、物品が業界の慣習および適用される法律に合致し、賄賂または買収と合理的に解釈されず、いかなる法律または規制にも違反せず、ICU Medicalのポリシーおよび手順に従ったものであることを条件とします。

V. 販売・商取引慣行

以下のサプライヤーの販売・商取引慣行は、明示的に禁止されます。

取引における通貨／現金の使用。
不正確なリードタイムの約束 - ビジネスを確保するために、ICU Medicalに達成不可能なリードタイムの約束を故意に提供する。
能力の過剰な約束 - 約束を果たす能力がないのに、製品やサービスを提供することを約束する。
ICU Medicalのサプライチェーンの承認を得ずに、ICU Medicalの敷地内で直接勧誘やコミュニケーション（チラシ、販促物など）を行う。

VI. ICU Medicalの機密情報の使用と保護

サプライヤーは、ICU MedicalまたはICU Medicalの顧客、サプライヤー、パートナーから委託された情報の機密性を保持することが期待されますが、開示が明示的に許可されている場合、または法律で義務づけられている場合を除きます。機密情報には、素材の仕様と条件、原価表、利益情報、サプライヤーの名前、購買戦略、契約の詳細、研究開発データ、財務・売上・マーケティング情報、従業員の機密情報、その他機密とみなされる情報が含まれますが、これらに限定されません。

ICU Medicalの機密情報へのアクセスを必要とするサプライヤーは、ICU Medicalのサプライチェーンから入手可能な機密開示同意書に署名しなければなりません。

VII. データプライバシー

サプライヤーは、ICU Medicalの従業員、患者、研究対象者、および顧客の個人情報または個人健康情報にアクセスする場合、安全かつ確実な方法で、適用される法律および規制に従って、個人情報および保護された健康情報へのアクセス、使用、送信、保管、および廃棄を行わなければなりません。

VIII. 利益相反

サプライヤーは、活動をする際に利益相反や不適切な行為、および／または利益相反や不適切な行為に見える行為を避けなければなりません。利益相反は、個人的または金銭的な活動や利益（または家族の活動や利益）が、ICU Medicalの最善の利益のために行動する能力に不適切な影響を与える、または不適切な影響を与えると思われる場合に発生します。サプライヤーはICU Medicalの経営陣またはICU Medicalの法務部に実際の利益相反または潜在的利益相反を開示しなければなりません。サプライヤーはまた、ICU Medicalに利益相反を開示するとともに、当該開示に関係するICU Medical側の結果またはICU Medicalによる決定を適切に文書化しなければなりません。

IX. 品質、環境、安全衛生

サプライヤーは、品質、安全衛生、環境に関して適用されるすべての法律と規制を遵守しなければなりません。サプライヤーは、提供する製品とサービスの品質に対し説明責任を負います。サプライヤーの製品はすべて、品質、環境、安全衛生に関する法律や規制、業界のベストプラクティスに基づく適用基準を満たす必要があります。

サプライヤーは、適切なプログラムを配備し、適用されるすべての環境、安全衛生に関する要求事項に従って運営しなければなりません。サプライヤーは、職場での安全衛生を確保し、労働者が安全上の危険にさらされるのを防ぐために、適切な管理、安全な作業手順、予防保全、必要な技術的保護手段を提供しなければなりません。サプライヤーは、従業員に適切な個人用保護具を提供しなりません。サプライヤーは、ICU Medicalの施設において、労働者の安全および他者の安全を確保し、適用されるICU Medicalと政府の環境、安全衛生に関する要求事項に沿った方法で業務を行わなければなりません。

X. 貿易コンプライアンス

サプライヤーは、輸入法と関税法、輸出規制、制裁措置、拒否者リスト、反ボイコット法、製品の転用など、製品、部品、商品、サービス、技術データの輸入、輸出、再輸出、および転用を規制する、適用される貿易法と貿易規制を遵守しなければなりません。

XI. 紛争鉱物不使用

ICU Medicalは、紛争鉱物不使用の責任ある調達に取り組んでいます。サプライヤーは、紛争鉱物に関する適用される法規制を遵守しなければなりません。

XII. 労働法と人権

ICU Medicalは、サプライヤーに当社と同じ基準を満たすことを期待しています。サプライヤーは、すべての労働者に尊厳と敬意をもって接するよう努めるものとします。サプライヤーは、差別のない公正な待遇・賃金・福利厚生・労働時間に関する法律を含め、適用されるすべての雇用に関する法律を遵守しなければなりません。

サプライヤーは、（特に）囚人労働、借金や暴力によって強制される労働、身分証明書の差し止めによって強制される労働など、いかなる形態の強制、強要、拘束、年季奉公、または強制労働も利用してはなりません。サプライヤーはまた、奴隷制、強制労働、人身売買の勧誘、助長、またはその他の利用を禁止するすべての法律を含むがこれらに限定されない、適用されるすべての労働に関する法律、規則、および規制を遵守するものとします。サプライヤーは、これらの要求事項を確実に遵守するとともに、自らの業務において、または協働する取引先の業務において、あらゆる形態の奴隷制、強制労働、人身売買を監査し、排除するための措置を定期的に講じなければなりません。

サプライヤーは、就労する地域の法律で定められた最低就労可能年齢を満たす労働者のみを雇用するとともに、就労形態に応じた労働者のみを雇用しなければなりません。サプライヤー規範に記述されているように、サプライヤーは、サプライヤー規範に対する実際の違反または違反の疑いがある場合、ICU Medicalの経営陣または法務部に遅滞なく報告することが期待されます。これを行わなかった場合、または発生した問題をICU Medicalが満足するよう適切に是正しなかった場合、取引関係が終了することがあります。

XIII. パフォーマンスとサービスの要求事項

サプライヤーは、ICU Medicalにサービスまたは製品を提供するために法律で義務づけられているすべての専門的なライセンス、同意、認可、許可、証明書を有し、これを維持し続けるものとします。

サプライヤーは、パフォーマンス目標を設定し、改善計画を実行し、内部または外部（政府機関を含む）の評価、監査、検査、およびレビューによって特定された不備に関して必要な是正措置を講じることにより、業績を継続的に改善することが求められます。

XIV. 除外／除名

法律や規制で義務づけられている場合、またはICU Medicalから要求されている場合、サプライヤーは、役員、取締役、従業員、または代理業者を米国連邦政府、州政府の除外リストに照らして審査し、そのような個人と団体が政府の医療または調達プログラムへの参加から除外されたり、禁じられたりしないようにする必要があります。サプライヤーは、ICU Medicalまたはその役員、取締役、従業員、または代理業者が、米国連邦政府または州政府の医療プログラムまたは調達プログラムへの参加から除外された場合、または参加資格を剥奪された場合は、直ちにICU Medicalに通知しなければなりません。

XV. サプライヤー規範の遵守

サプライヤー規範の基準が、適用される現地法の基準と相反する、または異なる場合、サプライヤーは、いずれかより厳しい基準を適用することが期待されます。

サプライヤーは、サプライヤー規範に実際に違反した場合、または違反の疑いがある場合、ICU Medicalの経営陣または法務部に遅滞なくガイダンスを求め、または報告することが期待されます。

報告または問い合わせは下記の

グローバル調達担当バイスプレジデントに
ICU Medical, Inc.
600 North Field Drive, Lake Forest, IL 60045
電子メールGP@icumed.comに宛てて行うか、

または

ICU Medical, Inc.の法律顧問オフィスに
951 Calle Amanacer, San Clemente, CA 92673
電子メール：Notice@icumed.comに宛てて行ってください。