Codice di condotta per i fornitori

I. Introduzione

ICU Medical, Inc. (“ICU Medical”) mette in contatto pazienti e caregiver attraverso dispositivi medici che salvano e migliorano la vita, migliorando l’esperienza clinica e rappresentando l’essenza di una qualità eccellente delle cure. ICU Medical si impegna a fornire qualità, innovazione e valore ai nostri pazienti e clienti. Il Codice di condotta e di etica aziendale di ICU Medical stabilisce la nostra politica (i) di condurre affari in conformità con i più elevati standard di etica e integrità aziendale e (ii) di rispettare tutte le leggi federali, statali e locali applicabili e le leggi di altri Paesi in cui operiamo.

Richiediamo ai nostri fornitori ("Partner commerciali") di rispettare gli stessi elevati standard di condotta commerciale e ci aspettiamo che conducano le loro attività in modo coerente con i valori di ICU Medical. I Fornitori devono rispettare tutte le leggi federali, statali e locali applicabili e le leggi di altri Paesi in cui operiamo, il presente Codice di condotta per i fornitori (“Codice per i fornitori”), la Politica sui diritti umani di ICU Medical e qualsiasi accordo, intesa o altro accordo vincolante applicabile. ICU Medical si riserva il diritto di valutare, controllare e ispezionare le strutture, le operazioni e i registri dei Fornitori in qualsiasi momento per assicurarsi che siano conformi. ICU Medical si riserva il diritto di adottare provvedimenti appropriati nel caso in cui vengano scoperte violazioni del presente Codice per i fornitori, della Politica sui diritti umani di ICU Medical o di qualsiasi legge pertinente, inclusa la richiesta di una rapida rettifica o risoluzione degli accordi con il Fornitore.

II. Leggi antitrust e sulla concorrenza

I fornitori devono rispettare tutte le leggi antitrust applicabili (chiamate leggi sulla concorrenza al di fuori degli Stati Uniti). Le leggi antitrust sono intese per promuovere una concorrenza libera e leale e vietano determinate attività che limitano irragionevolmente la concorrenza, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, intese o accordi che hanno lo scopo o l’effetto di limitare la concorrenza, lo scambio di informazioni sulla concorrenza e la fissazione dei prezzi o la manipolazione delle offerte.

III. Leggi anti-corruzione e anti-concussione

I Fornitori devono rispettare le leggi anticorruzione e le leggi delle giurisdizioni in cui opera ICU Medical, inclusi il Foreign Corrupt Practices Act statunitense e la Convenzione anticorruzione OCSE. I Fornitori non possono offrire, pagare, richiedere o accettare tangenti o partecipare a pratiche di corruzione al fine di promuovere gli interessi commerciali. Ciò include il pagamento, l’offerta o la promessa di pagare denaro o fornire qualsiasi altro bene o servizio di valore a Funzionari pubblici, operatori sanitari impiegati da un sistema sanitario finanziato pubblicamente o da una compagnia di assicurazioni, partiti politici o organizzazioni, o individui impegnati in politica, nel tentativo di ottenere o mantenere affari, ottenere un vantaggio improprio o influenzare impropriamente qualsiasi decisione o attività associata alla nostra attività.

I Fornitori non possono offrire, pagare, richiedere o accettare tangenti o partecipare a pratiche di corruzione al fine di promuovere gli interessi commerciali.

IV. Pagamenti, regali, mance e altri oggetti di valore

I Fornitori non devono offrire regali o tangenti ai dipendenti di ICU Medical o alle loro famiglie. In generale, i dipendenti di ICU Medical e i loro familiari non possono richiedere o accettare pagamenti di denaro o qualsiasi cosa di valore da parte di Fornitori o altri con cui ICU Medical fa affari, ha fatto affari o potrebbe avere l’opportunità di fare affari. I pagamenti soggetti a restrizioni generalmente includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutti i seguenti:

retribuzione in qualsiasi forma (contanti, beni, credito, ecc.);
viaggio o alloggio;
intrattenimento inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, biglietti per eventi sportivi e di altri eventi e altre attività di intrattenimento (golf, tennis, ecc.); e
regali di qualsiasi tipo, natura o descrizione, inclusi sconti, coupon e altre offerte non disponibili al pubblico in generale.

Tuttavia, i dipendenti di ICU Medical possono accettare articoli promozionali di marca, pasti aziendali modesti, intrattenimento legato a una riunione aziendale legittima o approvato in anticipo da ICU Medical, e doni (diversi dal contante) aventi un valore equo di mercato ragionevolmente stimato di 250 USD o inferiore; a condizione che i pagamenti, i regali o gli articoli siano conformi con le pratiche di settore consuete e la legge applicabile, non poteva essere ragionevolmente interpretato come una tangente o un pagamento illecito, non violino leggi o regolamenti e siano altrimenti conformi alle politiche e alle procedure di ICU Medical.

V. Pratiche commerciali e di vendita

Le seguenti pratiche commerciali e di vendita dei fornitori sono espressamente vietate:

uso di denaro contante nelle transazioni;
impegni di tempi di consegna imprecisi — fornire consapevolmente impegni di tempi di consegna irrealizzabili a ICU Medical nel tentativo di ottenere affari;
impegni eccessivi in termini di capacità - impegni a fornire un prodotto o un servizio senza avere la capacità di far fronte all'impegno; e
sollecitazione e comunicazione dirette (volantini, materiali promozionali, ecc.) presso i locali di ICU Medical senza l’approvazione della catena di fornitura di ICU Medical.

VI. Uso e protezione delle informazioni riservate di ICU Medical

I Fornitori sono tenuti a mantenere la riservatezza delle informazioni loro affidate da ICU Medical o dai suoi clienti, fornitori o partner, salvo che la divulgazione sia espressamente autorizzata o richiesta dalla legge. Le informazioni riservate includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, specifiche e condizioni materiali, schede di costo, informazioni sui profitti, nomi dei Fornitori, strategie di acquisto, dettagli contrattuali, dati ricerca e sviluppo, informazioni finanziarie, di vendita e marketing, informazioni riservate sui dipendenti o sui pazienti e qualsiasi altra informazione generalmente considerata riservata.

I Fornitori che richiedono l’accesso alle informazioni riservate di ICU Medical devono completare un Accordo di riservatezza disponibile presso la catena di fornitura di ICU Medical.

VII. Privacy dei dati

Nel caso in cui i Fornitori abbiano accesso a informazioni personali o a informazioni sanitarie personali di dipendenti, pazienti, soggetti della ricerca e clienti di ICU Medical, i Fornitori devono accedere, utilizzare, trasmettere, archiviare ed eliminare le informazioni personali e le informazioni sanitarie protette in modo sicuro e conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili.

VIII. Conflitti di interessi

I Fornitori devono evitare conflitti di interessi o comportamenti impropri e/o la parvenza di conflitti di interesse o di comportamenti impropri nelle loro attività. Sussiste un conflitto di interessi quando attività o interessi personali o finanziari (o quelli di un familiare) potrebbero influenzare in modo inappropriato o sembrare influenzare in modo inappropriato la capacità di agire nel migliore interesse di ICU Medical. I Fornitori devono comunicare i conflitti di interesse effettivi o potenziali alla direzione o all’Ufficio legale di ICU Medical. Inoltre, i Fornitori devono documentare in modo appropriato le divulgazioni di conflitti a ICU Medical e l’esito o la decisione di ICU Medical in relazione a tali divulgazioni.

IX. Qualità, ambiente, salute e sicurezza

I Fornitori devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di qualità, salute, sicurezza e ambiente. I Fornitori sono responsabili della qualità dei prodotti e dei servizi che forniscono. Tutti i prodotti del Fornitore devono soddisfare gli standard applicabili in base alle leggi e alle normative in materia di qualità, ambiente, salute e sicurezza e delle migliori pratiche del settore.

I Fornitori devono disporre di programmi adeguati e operare in conformità a tutti i requisiti ambientali, sanitari e di sicurezza applicabili. I Fornitori devono fornire controlli adeguati, procedure di lavoro sicure, manutenzione preventiva e le misure tecniche di protezione necessarie per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro e prevenire l’esposizione dei lavoratori ai rischi per la sicurezza. I Fornitori devono fornire ai propri dipendenti adeguati dispositivi di protezione individuale. I Fornitori, mentre si trovano in sede presso ICU Medical, devono lavorare in modo da garantire la sicurezza dei propri lavoratori e di altri e devono rispettare i requisiti ambientali, sanitari e di sicurezza applicabili di ICU Medical e quelli governativi.

X. Conformità commerciale

I Fornitori devono rispettare le leggi e i regolamenti commerciali applicabili che controllano le importazioni, le esportazioni, le riesportazioni e la deviazione di prodotti, componenti, beni, servizi e dati tecnici, tra cui le leggi sulle importazioni e le dogane, i controlli sulle esportazioni, le sanzioni, le liste dei soggetti vietati, le leggi anti-boicottaggio e la deviazione dei prodotti.

XI. Minerali non provenienti da zone di conflitto

ICU Medical si impegna a favore di una fornitura responsabile di minerali non provenienti da zone di conflitto. I Fornitori devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili che disciplinano i minerali provenienti da zone di conflitto.

XII. Leggi sul lavoro e diritti umani

ICU Medical si aspetta che i suoi fornitori rispettino gli stessi standard che noi stessi ci siamo imposti. I Fornitori devono trattare tutti i lavoratori con dignità e rispetto. I Fornitori devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di occupazione, comprese le leggi relative alla non discriminazione, al trattamento equo, ai salari, ai benefit e all’orario di lavoro.

I Fornitori non devono ricorrere a nessuna forma di lavoro forzato, coatto, vincolato o obbligatorio, incluso (tra l'altro) il lavoro carcerario, il lavoro forzato con debiti o violenza, o il lavoro forzato con la trattenuta dei documenti di identificazione personale. I Fornitori dovranno anche rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili in materia di lavoro, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutte le leggi che vietano la sollecitazione, la facilitazione o qualsiasi altro uso di schiavitù, lavoro forzato o tratta di esseri umani. I Fornitori devono garantire la conformità a tali requisiti e adottare regolarmente misure per controllare, identificare ed eliminare qualsiasi forma di schiavitù, lavoro forzato o tratta di esseri umani all’interno della propria attività o all’interno dell’attività delle controparti con cui lavorano.

I Fornitori devono utilizzare solo lavoratori che soddisfano l’età minima legale per l’impiego, come definito dalla legge locale in cui lavorano, nonché per il tipo di lavoro. Come menzionato nel presente Codice per i fornitori, i Fornitori sono tenuti a segnalare tempestivamente qualsiasi violazione effettiva o sospetta del presente Codice per i fornitori alla direzione o all’Ufficio legale di ICU Medical. Il mancato rispetto di tale obbligo o il mancato rimedio adeguato delle problematiche emerse a soddisfazione di ICU Medical può portare alla risoluzione della relazione commerciale.

XIII. Requisiti di prestazioni e servizi

I Fornitori devono avere e mantenere tutte le licenze, i consensi, le autorizzazioni, i permessi e i certificati professionali richiesti dalla legge per fornire prodotti o servizi a ICU Medical.

I Fornitori sono tenuti a migliorare continuamente le prestazioni definendo obiettivi di performance, eseguendo piani di miglioramento e adottando le azioni correttive necessarie in relazione a eventuali carenze identificate tramite valutazioni, audit, ispezioni e revisioni interne o esterne (comprese quelle governative).

XIV. Esclusione/interdizione

Se richiesto dalla legge o dalle normative, o se richiesto da ICU Medical, i Fornitori devono esaminare i propri funzionari, direttori, dipendenti o agenti, rispetto agli elenchi di esclusione federali o statali o locali degli Stati Uniti per garantire che tali individui ed entità non siano esclusi o banditi dalla partecipazione a qualsiasi programma di assistenza sanitaria o fornitura governativa. I Fornitori devono informare immediatamente ICU Medical se loro o uno dei loro funzionari, direttori, dipendenti o agenti sono stati esclusi o interdetti dalla partecipazione a qualsiasi programma di assistenza sanitaria o fornitura governativa federale o statale degli Stati Uniti.

XV. Conformità al Codice del fornitori

Qualora gli standard del presente Codice per i fornitori siano in conflitto o differiscano dagli standard delle leggi locali applicabili, i Fornitori sono tenuti ad applicare il più alto dei due.

I Fornitori sono tenuti a richiedere --assistenza o segnalare tempestivamente violazioni effettive o sospette del presente Codice per i fornitori alla direzione o all’Ufficio legale di ICU Medical.

Le segnalazioni o le richieste devono essere indirizzate a:

VP, Global Procurement
ICU Medical, Inc.600
North Field Drive, Lake Forest, IL 60045
e-mail: GP@icumed.com

OPPURE

Ufficio legale di ICU Medical, Inc.
951 Calle Amanacer, San Clemente, CA 92673
e-mail: Notice@icumed.com