Dichiarazione sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani

Il California Transparency in Supply Chains Act (SB 657) e la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito (collettivamente, “le Leggi”) sono progettati per richiedere a produttori e rivenditori, tra cui ICU Medical, di divulgare gli sforzi che compiono per eliminare la schiavitù e il traffico di esseri umani dalle proprio catene di fornitura. In questa dichiarazione congiunta, ICU Medical cerca di dimostrare la propria conformità ai requisiti delle leggi e illustra le misure adottate per garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non si verifichino all’interno di alcuna parte della propria attività o catene di fornitura.

ICU Medical pubblica questa dichiarazione congiunta sul proprio sito web aziendale a nome proprio e delle sue controllate, tra cui ICU UK Medical Limited, per l’anno fiscale conclusosi nel 2022.

Struttura organizzativa

ICU Medical è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore delle terapie infusionali con operazioni globali e un ampio portafoglio di prodotti che include soluzioni EV, pompe intelligenti EV con tecnologia software per la gestione del dolore e la sicurezza, set EV dedicati e non dedicati e connettori senza ago progettati per contribuire a soddisfare gli obiettivi clinici, di sicurezza e di flusso di lavoro. Inoltre, ICU Medical produce sistemi automatizzati per la preparazione farmaceutica EV con tecnologia di gestione dei flussi di lavoro, dispositivi di trasferimento a sistema chiuso per la preparazione e la somministrazione di farmaci EV pericolosi e sistemi di monitoraggio cardiaco per pazienti gravemente malati.

ICU Medical ha sede a San Clemente, CA (USA) ed è quotata in borsa.

Catene di fornitura

ICU Medical produce e vende tecnologie mediche innovative utilizzate per la terapia infusionale e le soluzioni, la terapia vascolare, l'oncologia respiratoria, l'anestesia generale e le applicazioni di assistenza critica. ICU Medical acquista servizi, materie prime, componenti e prodotti finiti per supportare le proprie attività globali da fornitori situati in tutte le regioni del mondo. ICU Medical utilizza diverse modalità di trasporto per trasportare i materiali nei punti di utilizzo.

Politiche in materia di schiavitù e tratta di esseri umani

ICU Medical si impegna a condurre la propria attività in modo legale ed etico e si aspetta che i propri fornitori facciano altrettanto. ICU Medical mantiene un Codice di condotta ed etica aziendale (il “Codice”) che si applica a tutti i dipendenti e ai membri del consiglio di amministrazione di ICU Medical (collettivamente, “Dipendenti”). Il Codice impone ai Dipendenti di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili, comprese le leggi contro la tratta di esseri umani e la schiavitù.

Inoltre, ICU Medical dispone di una Politica di segnalazione e risposta ai problemi di conformità. Questa politica stabilisce il dovere di tutti i dipendenti di segnalare e sollevare questioni di conformità, nonché le procedure che ICU Medical seguirà in caso di violazione. Contiene i processi che ICU Medical seguirà per quanto riguarda le indagini, le possibili azioni disciplinari e le azioni correttive, a seconda dei casi. ICU Medical mantiene anche una Politica contro la discriminazione, le molestie e il bullismo sul posto di lavoro per garantire che tutti i dipendenti siano trattati con dignità e rispetto.

Nel suo impegno per confermare la conformità con tali disposizioni contrattuali e documentare la conformità con le leggi, ICU Medical comunica ai suoi venditori/fornitori la sua opposizione a qualsiasi forma di schiavitù e tratta di esseri umani e richiede che verifichino e certifichino la loro conformità con le leggi sulla tratta di esseri umani e sulla schiavitù. ICU Medical adotta un Codice di condotta per i fornitori (“Codice dei fornitori”) tramite il quale garantisce che i fornitori siano tenuti ai più elevati standard di condotta aziendale. ICU Medical si aspetta che i propri fornitori rispettino il Codice per i fornitori e si riserva il diritto di interrompere i rapporti commerciali con i fornitori laddove si riscontrino violazioni del Codice per i fornitori. Pertanto, i fornitori sono tenuti ad adottare regolarmente misure per controllare ed eliminare qualsiasi forma di schiavitù, lavoro forzato o tratta di esseri umani all’interno della loro attività o all’interno dell’attività delle controparti con cui lavorano.

Processo di due diligence

Verifica
ICU Medical fornisce un questionario ai fornitori che operano in Paesi ad alto rischio e richiede la loro partecipazione e le loro risposte. Se dopo il ricevimento e la revisione del questionario le risposte sembrano inaccettabili, ICU Medical indaga ulteriormente sul fornitore. Inoltre, ICU Medical monitora eventuali eventi avversi relativi ai suoi fornitori critici e adotta misure correttive quando necessario.

Audit
I fornitori di audit sono tenuti a consentire a ICU Medical di condurre audit in loco per la conformità contrattuale, se ritenuto necessario.

Valutazione e gestione dei rischi

ICU Medical richiede che tutti i dipendenti e gli appaltatori seguano gli standard e i principi stabiliti nel Codice aziendale e nel Codice per i fornitori, I dipendenti che non rispettano tale obbligo sono soggetti ad azioni disciplinari e gli appaltatori che non rispettano tale obbligo possono essere esclusi dalla catena di fornitura di ICU Medical.

ICU Medical riterrà tutti i dipendenti e gli appaltatori responsabili per il rispetto delle leggi. ICU Medical prende molto sul serio le problematiche relative alla schiavitù e alla tratta di esseri umani e applicherà una politica di tolleranza zero, adottando tutte le misure necessarie, nei limiti della legge, per affrontarle e debellarle in modo appropriato nei casi in cui veniamo a conoscenza di un dipendente, venditore o fornitore che partecipa direttamente o indirettamente alla tratta o alla riduzione in schiavitù degli esseri umani.

Monitoraggio e valutazioni continui

Monitorare e affrontare i rischi della schiavitù moderna è qualcosa che richiede attenzione continua. Si tratta di un fenomeno che è in continua evoluzione e ICU Medical continuerà a monitorare e migliorare i suoi moderni programmi contro la schiavitù e in favore dei diritti umani. ICU Medical mantiene una politica sui diritti umani che sottolinea il suo impegno nei confronti dei diritti umani e delle pratiche di lavoro etiche. ICU Medical continuerà a sviluppare una migliore comprensione dei rischi specifici del Paese e della catena di fornitura, in modo da migliorare ulteriormente la comprensione, la formazione, i programmi, le politiche e la due diligence.

Formazione

Nell’anno fiscale 2023, ICU Medical integrerà la Politica sui diritti umani nella propria documentazione interna e nel suo sistema di formazione e formerà i dipendenti sulla conoscenza e le informazioni che li aiuteranno a capire cosa sono la schiavitù e la tratta di esseri umani e come mitigarne il rischio nella catena di fornitura di ICU Medical. Ai dipendenti sarà richiesto di completare tale formazione su base annuale.

La presente Dichiarazione è redatta ai sensi delle normative costituisce la dichiarazione di ICU Medical in merito alla schiavitù moderna e al traffico di esseri umani per l’anno fiscale precedente (anno fiscale 2022).

San Clemente, California, Stati Uniti

Questa dichiarazione è stata approvata dai rispettivi Consigli di amministrazione di ICU Medical, Inc. e ICU UK Medical Ltd., ottobre 2023.