ICU Medical

Verhaltenskodex für Zulieferer

I. Einleitung

ICU Medical, Inc. („ICU Medical“) verbindet Patienten und Pflegepersonal durch lebensrettende und lebensverbessernde Medizinprodukte, die die klinische Erfahrung verbessern und die Essenz herausragender Versorgungsqualität darstellen. ICU Medical will seinen Patienten und Kunden Qualität, Innovation und Mehrwert bieten. Der Verhaltens- und Ethikkodex von ICU Medical verpflichtet uns dazu, (i) bei unseren Geschäften die höchsten geschäftlichen Ethik- und Integritätsstandards einzuhalten und (ii) alle geltenden bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Gesetze sowie die Gesetze anderer Länder, in denen wir tätig sind, zu befolgen.

Wir erwarten von unseren Zulieferern („Zulieferer“), dass sie die gleichen hohen Standards des Geschäftsgebarens einhalten und ihre Geschäfte auf eine Weise führen, die mit den Werten von ICU Medical übereinstimmt. Zulieferer müssen alle geltenden bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Gesetze sowie die Gesetze anderer Länder, in denen wir tätig sind, diesen Verhaltenskodex für Zulieferer (der „Kodex für Zulieferer“), die Menschenrechtsrichtlinie von ICU Medical und alle geltenden Vereinbarungen, Absprachen oder anderen verbindlichen Vereinbarungen einhalten. ICU Medical behält sich das Recht vor, jederzeit die Einrichtungen, den Betrieb und die Aufzeichnungen von Zulieferern zu bewerten, zu prüfen und zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass diese alle Anforderungen erfüllen. ICU Medical behält sich das Recht vor, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, wenn Verstöße gegen diesen Kodex für Zulieferer, die Menschenrechtsrichtlinie von ICU Medical oder geltendes Recht entdeckt werden, einschließlich der unverzüglichen Berichtigung oder Kündigung von Verträgen mit Zulieferern.

II. Kartell- und Wettbewerbsrecht

Zulieferer müssen das geltende Kartellrecht (auch Wettbewerbsrecht genannt) einhalten. Das Wettbewerbsrecht soll den freien und fairen Wettbewerb fördern und verbietet bestimmte Aktivitäten, die den Wettbewerb unangemessen einschränken, einschließlich u. a. Absprachen oder Vereinbarungen, die den Zweck oder die Wirkung haben, den Wettbewerb einzuschränken, des Austauschs von Informationen mit Wettbewerbern und Preis- oder Angebotsabsprachen.

III. Gesetze zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung

Zulieferer müssen die Antikorruptionsabkommen und Gesetze der Rechtsgebiete einhalten, in denen ICU Medical tätig ist, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act und der OECD Anti-Bribery Convention. Zulieferer dürfen keine Bestechungsgelder anbieten, zahlen, fordern oder annehmen oder sich an korrupten Praktiken beteiligen, um Geschäftsinteressen zu fördern. Dazu gehört das Bezahlen, Anbieten oder Versprechen von Geld oder die Bereitstellung anderer geldwerter Gegenstände oder Dienstleistungen an Amtsträger, Angehörige der Gesundheitsberufe, die bei einem öffentlich finanzierten Gesundheitssystem oder einer öffentlich finanzierten Versicherungsgesellschaft angestellt sind, politische Parteien oder Organisationen oder einzelne Personen, die in Politik aktiv sind, um Aufträge zu gewinnen oder zu behalten, sich einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen oder Entscheidungen oder Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Geschäften unangemessen zu beeinflussen.

Zulieferer müssen korrekte Bücher und Aufzeichnungen führen und angemessene interne Kontrollen aufrechterhalten, um sicherzustellen, dass es nicht zu Bestechung oder Betrug kommt.

IV. Zahlungen, Geschenke, Zuwendungen und andere Wertgegenstände

Zulieferer dürfen Mitarbeitern von ICU Medical oder deren Familien keine Geschenke oder Schmiergelder anbieten. Im Allgemeinen dürfen Mitarbeiter von ICU Medical und ihre Familienmitglieder keine Zahlungen oder etwas von Wert von Zulieferern oder anderen Personen fordern oder annehmen, mit denen ICU Medical Geschäfte tätigt, Geschäfte getätigt hat oder möglicherweise Geschäfte tätigen wird. Eingeschränkte Zahlungen umfassen im Allgemeinen (unter anderem) alle der folgenden:

  • Vergütungen jeglicher Art (Bargeld, Sachleistungen, Gutschriften usw.);
  • Reisen oder Unterkünfte;
  • Unterhaltungsleistungen, einschließlich u. a. Eintrittskarten für Sport- und andere Veranstaltungen sowie sonstige Unterhaltungsaktivitäten (Golf, Tennis usw.); und
  • Geschenke jeglicher Art, Form oder Beschreibung, einschließlich Rabatte, Gutscheine und andere Angebote, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht zur Verfügung stehen.

Mitarbeiter von ICU Medical dürfen jedoch Werbeartikel mit Markenkennzeichnung, bescheidene Geschäftsessen sowie Unterhaltungsleistungen, die nur nebensächlich zu einem legitimen Geschäftstreffen stattfinden oder im Voraus von ICU Medical genehmigt wurden, und Geschenke (außer Bargeld) mit einem angemessen geschätzten Marktwert von 50 USD oder weniger annehmen, vorausgesetzt, die Zahlungen, Geschenke oder Artikel entsprechen den üblichen Branchenpraktiken und geltendem Recht, könnten nicht vertretbarerweise als Bestechung oder Schmiergeld ausgelegt werden, verstoßen nicht gegen Gesetze oder Vorschriften und stehen anderweitig in Einklang mit den Richtlinien und Verfahren von ICU Medical.

V. Verkaufs- und Geschäftspraktiken

Die folgenden Verkaufs- und Geschäftspraktiken sind Zulieferern ausdrücklich untersagt:

  • Verwendung von Bargeld in Transaktionen;
  • Falsche Vorlaufzeitverpflichtungen – wissentliche Angabe unerreichbarer Vorlaufzeiten gegenüber ICU Medical, um sich Aufträge zu sichern;
  • Zu hohe Kapazitätsverpflichtungen – Verpflichtung zur Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung, ohne dazu in der Lage zu sein, die Verpflichtung zu erfüllen; und
  • Direkte Werbung und Kommunikation (Flyer, Werbematerialien usw.) auf dem Gelände von ICU Medical ohne Genehmigung der Abteilung Supply Chain von ICU Medical.

VI. Verwendung und Schutz der vertraulichen Informationen von ICU Medical

Von Zulieferern wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit der Informationen wahren, die ihnen von ICU Medical oder seinen Kunden, Zulieferern oder Partnern anvertraut wurden, es sei denn, eine Offenlegung wurde ausdrücklich genehmigt oder ist gesetzlich vorgeschrieben. Vertrauliche Informationen umfassen unter anderem Materialspezifikationen und -bedingungen, Kostenaufstellungen, Gewinninformationen, Namen von Zulieferern, Einkaufsstrategien, Vertragsdetails, F&E-Daten, Finanz-, Verkaufs- und Marketinginformationen, vertrauliche Mitarbeiterdaten sowie alle anderen Informationen, die als vertraulich angesehen werden.

Zulieferer, die Zugang zu den vertraulichen Informationen von ICU Medical benötigen, müssen eine Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen, die bei der Abteilung Supply Chain von ICU Medical erhältlich ist.

VII. Datenschutz

Falls Zulieferer Zugang zu personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Gesundheitsdaten von Mitarbeitern, Patienten, Studienteilnehmern und Kunden von ICU Medical haben, müssen sie auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften auf personenbezogene Daten und geschützte Gesundheitsdaten zugreifen, diese verwenden, übertragen, speichern und entsorgen.

VIII. Interessenkonflikte

Zulieferer müssen bei ihren Aktivitäten Interessenkonflikte oder unangemessenes Verhalten und/oder den Anschein von Interessenkonflikten oder unangemessenem Verhalten vermeiden. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn persönliche oder finanzielle Aktivitäten oder Beteiligungen (oder die eines Familienmitglieds) die Fähigkeit, im besten Interesse von ICU Medical zu handeln, unangemessen beeinflussen oder einen solchen Anschein erwecken könnten. Zulieferer müssen tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte gegenüber der Geschäftsleitung oder Rechtsabteilung von ICU Medical offenlegen. Zulieferer müssen auch die Offenlegung von Konflikten gegenüber ICU Medical und das Ergebnis oder die Entscheidung von ICU Medical in Bezug auf diese Offenlegungen dokumentieren.

IX. Qualität, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Zulieferer müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt einhalten. Zulieferer sind für die Qualität der von ihnen bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen verantwortlich. Alle Produkte von Zulieferern müssen die Standards der geltenden Qualitäts-, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetze und -vorschriften erfüllen und bewährten Branchenverfahren entsprechen.

Zulieferer müssen über geeignete Programme verfügen und ihren Betrieb in Übereinstimmung mit allen geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen führen. Zulieferer müssen angemessene Kontrollen, sichere Arbeitsverfahren, vorbeugende Wartung und notwendige technische Schutzmaßnahmen bereitstellen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten und zu verhindern, dass ihre Arbeitnehmer Sicherheitsrisiken ausgesetzt sind. Zulieferer müssen ihren Mitarbeitern angemessene persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen. Zulieferer müssen, während sie bei ICU Medical vor Ort sind, auf eine Weise arbeiten, die die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und die Sicherheit anderer Personen gewährleistet und mit den geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen von ICU Medical und der geltenden Gesetze übereinstimmt.

X. Einhaltung von Handelsbeschränkungen

Zulieferer müssen die geltenden Handelsgesetze und -verordnungen in Bezug auf die Kontrolle von Einfuhren, Ausfuhren, Wiederausfuhren und Umleitungen von Produkten, Komponenten, Waren, Dienstleistungen und technischen Daten einhalten, einschließlich Einfuhr- und Zollrecht, Exportkontrollen, Sanktionen, Listen ausgeschlossener Parteien, Antiboykottgesetzen und der Umleitung von Produkten.

XI. Konfliktfreie Mineralien

ICU Medical verpflichtet sich zur verantwortungsvollen Beschaffung konfliktfreier Mineralien. Zulieferer müssen die geltenden Gesetze und Verordnungen zu Konfliktmineralien einhalten.

XII. Arbeitsrecht und Menschenrechte

ICU Medical erwartet von seinen Zulieferern, dass sie die gleichen Standards erfüllen, die wir uns selbst auferlegen. Zulieferer verpflichten sich, alle Arbeitnehmer mit Würde und Respekt zu behandeln. Zulieferer müssen alle geltenden Arbeitsgesetze und -verordnungen einhalten, einschließlich der Gesetze in Bezug auf Nichtdiskriminierung, faire Behandlung, Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten.

Zulieferer dürfen keinerlei Form von Zwangsarbeit oder Schuldknechtschaft in Anspruch nehmen, einschließlich (unter anderem) Gefängnisarbeit, durch Schulden oder Gewalt erzwungener Arbeit oder durch das Einbehalten persönlicher Ausweisdokumente erzwungener Arbeit. Zulieferer müssen auch alle geltenden Arbeitsgesetze, -regeln und -vorschriften einhalten, einschließlich u. a. aller Gesetze, die die Anwerbung, Ermöglichung oder sonstige Verwendung von Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel verbieten. Zulieferer müssen sicherstellen, dass sie diese Vorschriften einhalten, und regelmäßig Maßnahmen ergreifen, um ihre Geschäftstätigkeit und die Geschäftstätigkeit von Gegenparteien, mit denen sie zusammenarbeiten, auf Formen von Sklaverei, Zwangsarbeit oder Menschenhandel zu untersuchen und solche zu identifizieren und zu beseitigen.

Zulieferer dürfen nur Arbeitnehmer einsetzen, die das gesetzliche Mindestalter für eine Arbeitsbeschäftigung gemäß den jeweiligen lokalen Gesetzen sowie für die jeweilige Art der Arbeit erreicht haben. Wie in diesem Kodex für Zulieferer erwähnt, wird von Zulieferern erwartet, alle tatsächlichen oder vermuteten Verstöße gegen diesen Kodex für Zulieferer unverzüglich an die Geschäftsleitung oder Rechtsabteilung von ICU Medical zu melden. Verstöße gegen diese Erwartung oder ein Versagen dabei, identifizierte Probleme zur Zufriedenheit von ICU Medical zu beheben, können zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

XIII. Leistungs- und Dienstleistungsanforderungen

Zulieferer müssen über alle gesetzlich vorgeschriebenen beruflichen Zulassungen, Einwilligungen, Genehmigungen, Erlaubnisse und Zertifikate verfügen und diese aufrechterhalten, um Dienstleistungen oder Produkte für ICU Medical bereitzustellen.

Von Zulieferern wird erwartet, dass sie ihre Leistung kontinuierlich steigern, indem sie Leistungsziele festlegen, Verbesserungspläne umsetzen und notwendige Korrekturmaßnahmen in Bezug auf Mängel ergreifen, die durch interne oder externe (einschließlich behördlicher) Bewertungen, Audits, Kontrollen und Überprüfungen identifiziert wurden.

XIV. Ausschluss/Berufsverbot

Wenn es durch Gesetze oder Vorschriften vorgesehen ist oder von ICU Medical angefordert wird, müssen Zulieferer die Mitglieder ihrer Führungsgremien sowie ihre Mitarbeiter oder Vertreter anhand von Ausschlusslisten der Bundes- oder Staatsbehörden in den USA überprüfen, um sicherzustellen, dass diese natürlichen und juristischen Personen nicht von der Teilnahme an staatlichen Gesundheits- oder Beschaffungsprogrammen ausgeschlossen sind. Zulieferer müssen ICU Medical unverzüglich benachrichtigen, wenn sie, Mitglieder ihrer Führungsgremien oder einer ihrer Mitarbeiter oder Vertreter von der Teilnahme an einem staatlichen Gesundheits- oder Beschaffungsprogramm der USA ausgeschlossen wurden.

XV. Einhaltung des Kodex für Zulieferer

Wenn die Standards dieses Kodex für Zulieferer im Widerspruch zu den Standards der geltenden lokalen Gesetze stehen oder von diesen abweichen, wird von Zulieferern erwartet, die jeweils höheren bzw. strengeren Standards anzuwenden.

Von Zulieferern wird erwartet, bei allen tatsächlichen oder vermuteten Verstößen gegen diesen Kodex für Zulieferer unverzüglich die Geschäftsleitung oder Rechtsabteilung von ICU Medical zu konsultieren bzw. die Verstöße an diese zu melden.

Meldungen oder Anfragen sollten gerichtet werden an:

VP, Global Procurement
ICU Medical, Inc.
600 North Field Drive, Lake Forest, IL 60045, USA
E-Mail: GP@icumed.com

ODER

Office of Legal Counsel, ICU Medical, Inc.
951 Calle Amanacer, San Clemente, CA 92673, USA
E-Mail: Notice@icumed.com