Menschenrechtsrichtlinie von ICU Medical

1. Zweck

1.1 ICU Medical, Inc. und seine Tochtergesellschaften („ICU Medical“ oder das „Unternehmen“) lehnen jegliche Form von Menschenrechtsverletzungen ab. Insbesondere die Ausnutzung der Mitarbeiter von ICU Medical, ob durch Einschüchterung, Gewalt oder die Verweigerung von Rechten, steht im Widerspruch zu den Werten von ICU Medical und wird nicht toleriert. Als globale Organisation sind wir überzeugt, dass wir eine Rolle bei der Wahrung der Menschenrechte und der Verteidigung gegen nachteilige Auswirkungen auf diese spielen müssen.

1.2 ICU Medical verpflichtet sich, bei seiner Geschäftstätigkeit die höchsten ethischen Standards einzuhalten. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass unsere gesamte Lieferkette und alle darin enthaltenen Akteure, einschließlich Personal- oder Arbeitsagenturen, in Übereinstimmung mit unseren Prinzipien arbeiten und unser Engagement für Menschenrechte teilen. ICU Medical wird kontinuierlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass unsere Lieferkette und Belegschaft frei von moderner Sklaverei und Menschenrechtsverletzungen bleibt.

1.3 ICU Medical hat diese Menschenrechtsrichtlinie (diese „Richtlinie“) entwickelt, um die Einzelheiten zu den Standards der Arbeitsrechte festzulegen, die wir einhalten möchten, und verpflichtet sich, die Menschenrechte in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen zu fördern. Wir erwarten von unseren Zulieferern, Partnern und allen Gegenparteien, mit denen wir zusammenarbeiten, dass sie mindestens dieselben Standards einhalten.

2. Definitionen

2.1 Für die Zwecke dieser Richtlinie besitzen die folgenden Begriffe die folgenden Bedeutungen:

2.1.1 „Beschäftigung“ umfasst alle Mitarbeiter von ICU Medical, die in einem jederzeit kündbaren Arbeitsverhältnis beschäftigt sind oder einen Vertrag mit ICU Medical abgeschlossen haben.

2.1.2 „Mitarbeiter von ICU Medical“ umfasst Vorstands- und Verwaltungsratsmitglieder sowie Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter sowie Vertragspersonal von ICU Medical.

2.1.3 „Produkte von ICU Medical“ bezeichnet Produkte, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde registriert, freigegeben und/oder zugelassen wurden und die von ICU Medical hergestellt, verkauft, verleast, verliehen, vermietet oder vertrieben werden. Der Begriff umfasst auch Dienstleistungen, die von ICU Medical im Zusammenhang mit solchen Produkten erbracht werden.

2.1.4 „Dienstleistung von ICU Medical“ oder „Dienstleistung“ bezeichnet alle Dienstleistungen, die Mitarbeiter von ICU Medical erbringen, einschließlich klinischer Dienstleistungen, Projektmanagement und Produktimplementierung (einschließlich IT-bezogener Implementierung und Integration mit elektronischen Krankenaktensystemen sowie produktbezogene Leistungen durch Außendienstpersonal).

2.1.5 „Zulieferer“ bezeichnet alle Unternehmen, Organisationen oder einzelnen Personen, die Waren oder Dienstleistungen für oder im Auftrag von ICU Medical liefern bzw. erbringen, einschließlich Händler.

3. Geltungsbereich

3.1 Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter von ICU Medical sowie für Berater und unabhängige Auftragnehmer, die Dienstleistungen im Auftrag von ICU Medical erbringen. ICU Medical erwartet von seinen Zulieferern auch, dass sie diese Richtlinie einhalten und ähnliche Richtlinien innerhalb ihrer eigenen Unternehmen einführen.

4. Richtlinien

4.1 ICU Medical gegen Kinderarbeit. In Übereinstimmung mit der UN-Kinderrechtskonvention werden weder ICU Medical noch seine Zulieferer Personen beschäftigen oder beauftragen, die in ihrem Land das gesetzliche Mindestalter oder das für den Abschluss einer obligatorischen Mindestschuldauer festgelegte Alter noch nicht erreicht haben. Die Beschäftigung von Personen unter fünfzehn Jahren ist verboten. Wir erwarten, dass junge Menschen (d. h. Personen unter 18 Jahren) nicht an Arbeiten beteiligt werden, die ihr körperliches, geistiges oder moralisches Wohlbefinden gefährden könnten.

4.2 ICU Medical gegen Zwangsarbeit oder unfreiwillige Arbeit. Alle für ICU Medical und seine Zulieferer durchgeführten Arbeiten müssen freiwillig erfolgen. ICU Medical duldet keine Arbeit, die durch Gewaltandrohungen oder Zwang durchgesetzt wird. ICU Medical toleriert keine Gefängnisarbeit, Schuldknechtschaft, moderne Formen der Sklaverei oder jegliche Form des Menschenhandels innerhalb seiner Belegschaft oder der seiner Zulieferer.

4.3 Rekrutierungsgebühren. Unter keinen Umständen dürfen Mitarbeitern von ICU Medical im Zusammenhang mit ihrer Rekrutierung für die Arbeit bei ICU Medical oder einem unseren Zulieferer Gebühren berechnet werden. Alle Rekrutierungsgebühren werden von ICU Medical oder dem entsprechenden Zulieferer getragen.

4.4 Persönliche Ausweisdokumente. Die Konfiszierung oder Einbehaltung persönlicher Ausweisdokumente der Mitarbeiter von ICU Medical ist strengstens untersagt. Wenn zu administrativen Zwecken oder zur sicheren Aufbewahrung Kopien von persönlichen Ausweisdokumenten angefertigt werden müssen, müssen die Dokumente stets unverzüglich an die Mitarbeiter von ICU Medical zurückgegeben werden.

4.5 Löhne, Arbeitszeiten und Zusatzleistungen. ICU Medical erwartet auch, dass alle Mitarbeiter von ICU Medical für ihre Arbeit oder Dienstleistungen angemessen vergütet werden. Alle Zulieferer und Dritten, mit denen ICU Medical zusammenarbeitet, müssen mindestens den durch lokale Gesetze garantierten Mindestlohn bezahlen. Alle gesetzlich vorgeschriebenen Zusatzleistungen und Urlaubszeiten müssen ebenfalls bereitgestellt werden. Unter keinen Umständen dürfen Löhne als Disziplinarmaßnahme reduziert werden. ICU Medical erwartet auch, dass die Arbeit aller Mitarbeiter von ICU Medical in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen zu Höchstarbeitszeiten im betreffenden Land erfolgt.

4.6 Sicherheit, Behandlung und Gleichberechtigung am Arbeitsplatz; Bewegungsfreiheit.

4.6.1 Die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter von ICU Medical ist für das Unternehmen von größter Bedeutung. ICU Medical will einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz bereitstellen und die geltenden Sicherheits- und Gesundheitsgesetze und -vorschriften sowie interne Richtlinien einhalten. ICU Medical arbeitet daran, in Absprache mit den Mitarbeitern von ICU Medical einen sicheren, gesunden und produktiven Arbeitsplatz bereitzustellen und aufrechtzuerhalten, indem identifizierte Risiken für Unfälle, Verletzungen und Gesundheitsauswirkungen gemindert und behoben werden.

4.6.2 ICU Medical toleriert keine harte oder unmenschliche Behandlung der Mitarbeiter von ICU Medical oder seiner Zulieferer. Dies umfasst unter anderem alle körperlichen oder psychologischen Bestrafungen, Beschimpfungen, Drohungen oder Einschüchterungen.

4.6.3 Mitarbeiter von ICU Medical müssen stets mit Würde und Respekt behandelt werden. Die Anwendung oder Androhung von Gewalt, Einschüchterung, Vergeltung oder Belästigung gegen Mitarbeiter von ICU Medical wird nicht toleriert und wird gemäß den entsprechenden Disziplinarverfahren von ICU Medical behandelt. Belästigung am Arbeitsplatz und in arbeitsbezogenen Situationen außerhalb des Arbeitsplatzes wird nicht toleriert. ICU Medical verpflichtet sich zudem, die Rechte aller Mitarbeiter von ICU Medical zu schützen, einschließlich Frauen und Minderheitengruppen. Mitarbeiter von ICU Medical müssen fair und gleichberechtigt und frei von Diskriminierung oder Voreingenommenheit behandelt werden.

4.6.4 ICU Medical verfügt über eine Richtlinie zu Diskriminierung, Belästigung und Mobbing am Arbeitsplatz, die das Engagement von ICU Medical dafür, dass alle Menschen mit Anstand, Würde und Respekt behandelt werden, und seinen Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter von ICU Medical oder Stellenbewerber, Auftragnehmer und Praktikanten unterstreicht. Eine Kopie der Richtlinie zu Diskriminierung, Belästigung und Mobbing am Arbeitsplatz finden Sie auf der Intranetseite der Personalabteilung von ICU Medical.

4.6.5 Die Bewegungsfreiheit der Mitarbeiter von ICU Medical darf nicht unangemessen eingeschränkt oder auf ihren Arbeitsplatz oder ihre Unterkunft begrenzt werden.

4.7 Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen. In Übereinstimmung mit den zentralen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labour Organization, ILO) unterstützt ICU Medical die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Tarifverhandlungen.

5. Beschwerde- und Whistleblowing-Mechanismen

5.1 ICU Medical unterhält Beschwerde- und Whistleblowing-Verfahren, über die Mitarbeiter von ICU Medical Bedenken melden können, und erwartet auch von seinen Zulieferern, solche Verfahren zu unterhalten. Probleme sollten umgehend auf einer angemessenen Managementebene bearbeitet werden. ICU Medical befolgt eine Richtlinie zur Meldung und Reaktion auf Compliance-Probleme, gemäß der Mitarbeiter von ICU Medical alle Probleme oder Bedenken über eine anonyme und vertrauliche Hotline, E-Mail-Adresse oder Web-Einreichung melden können, wie in Abschnitt 7 dieser Richtlinie näher beschrieben.

6. Laufende Überwachung

6.1 ICU Medical verpflichtet sich, seinen Geschäftsbetrieb regelmäßig zu prüfen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass er frei von Menschenrechtsverletzungen ist. Unser Verwaltungsrat hat diese Richtlinie verabschiedet und ist für ihre Beaufsichtigung und regelmäßige Überprüfung verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie für ihren Zweck geeignet bleibt. Für die Umsetzung dieser Richtlinie sind alle Mitarbeiter von ICU Medical verantwortlich.

6.2 Weitere Informationen zum Engagement von ICU Medical für Menschenrechte und die Eliminierung moderner Sklaverei finden Sie in den folgenden Quellen:

6.2.1 Erklärung zu moderner Sklaverei

6.2.2 Verhaltens- und Ethikkodex

6.2.3 Verhaltenskodex für Zulieferer

7. Meldungen durch Mitarbeiter

7.1 Mitarbeiter von ICU Medical sind dazu verpflichtet, alle tatsächlichen, potenziellen oder vermuteten Verstöße gegen diese Richtlinie oder andere Handlungen zu melden, die ihrer begründeten Ansicht nach ein Versagen in Bezug auf Menschenrechte oder moderne Sklaverei darstellen. ICU Medical glaubt an eine offene Kultur, in der Mitarbeiter von ICU Medical frei über Probleme sprechen können, die sie betreffen. Mitarbeiter von ICU Medical können vertrauliche Meldungen bei ihren Vorgesetzten, der Personalabteilung, dem Compliance-Beauftragten oder dem Leiter der Rechtsabteilung einreichen. Mitarbeiter von ICU Medical können alle Bedenken auch unter +1-844-330-0007 über eine anonyme und vertrauliche Hotline melden. Anonyme und vertrauliche Meldungen können auch per E-Mail an reports@lighthouse-services.com (die Meldung muss den Namen des Unternehmens enthalten), durch eine vertrauliche Online-Einreichung unter www.lighthouse-services.com/icumed oder über den Abschnitt „Governance-Berichte“ auf unserer Corporate-Governance-Website unter https://ir.icumed.com/corporate-governance erfolgen.

8. Prüfung und Überwachung

8.1 Diese Richtlinie sowie die von ihr geforderten Begleitdokumente und Aufzeichnungen unterliegen regelmäßigen Prüfungen und regelmäßiger Überwachung.

9. Ausnahmen

9.1 Ausnahmen von den Anforderungen dieser Richtlinie müssen durch den Leiter der Rechtsabteilung von ICU Medical genehmigt werden.