Política de derechos humanos de ICU Medical
1. Finalidad
1.1 ICU Medical, Inc. y sus filiales («ICU Medical» o la «Empresa») se oponen a todas las formas de abuso de los derechos humanos. En particular, las conductas de explotación del Personal de ICU Medical de todas las categorías, ya sea a través de intimidación, violencia o denegación de derechos, son contrarias a los valores de ICU Medical y no se tolerarán. Como organización global, creemos que debemos desempeñar un papel en la defensa de los derechos humanos y en la defensa contra los impactos negativos en los derechos humanos.
1.2 ICU Medical se compromete a actuar según unas normas éticas del más alto nivel. Nos comprometemos a garantizar que toda nuestra cadena de suministro y todos los actores que la integran, incluidas las agencias de contratación o los proveedores de mano de obra, actúen de acuerdo con nuestros principios y compartan nuestro compromiso con los derechos humanos. ICU Medical trabajará constantemente para garantizar que nuestra cadena de suministro y nuestra fuerza laboral estén libres de formas modernas de esclavitud y de infracciones de los derechos humanos.
1.3 ICU Medical desarrolló esta Política de derechos humanos (la «Política») para establecer los detalles sobre los estándares de derechos laborales que pretendemos defender y se compromete a promover los derechos humanos de acuerdo con la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Esperamos que nuestros Proveedores, socios y cualquier contraparte con la que trabajemos mantengan, como mínimo, los mismos estándares.
2. Definiciones
2.1 A los efectos de esta Política, los siguientes términos tienen los significados que aquí se indican:
2.1.1 «Empleo» se refiere a la relación con cualquier Empleado de ICU Medical que haya sido empleado o contratado por ICU Medical bajo su propia voluntad.
2.1.2 «Personal de ICU Medical» incluye a los directivos, consejeros y empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y contratados de ICU Medical.
2.1.3 «Productos de ICU Medical» se refiere a productos que han sido registrados, autorizados o aprobados por el organismo regulador correspondiente y que son fabricados, vendidos, arrendados, prestados, alquilados o distribuidos por ICU Medical, e incluye servicios prestados por ICU Medical relacionados con dichos productos.
2.1.4 «Servicio de ICU Medical» o «Servicio» se refiere a cualquier servicio prestado por el Personal de ICU Medical, incluida la implementación clínica, de gestión de proyectos y de productos (y también la implementación e integración relacionadas con TI en sistemas de registros médicos electrónicos y servicios de campo relacionados con productos).
2.1.5 «Proveedor» o «Proveedores» incluye toda entidad, organización o persona que suministre bienes o servicios a ICU Medical o en su nombre e incluye distribuidores.
3. Alcance
3.1 Esta Política se aplica a todo el Personal de ICU Medical, así como a los consultores y contratistas independientes que presten servicios en nombre de ICU Medical. ICU Medical también espera que sus Proveedores cumplan con esta Política y adopten políticas similares en el seno de sus propias empresas.
4. Políticas
4.1 ICU Medical contra el trabajo infantil. De acuerdo con la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño, ni ICU Medical ni sus Proveedores emplearán ni contratarán a menores de la edad mínima legal o la edad establecida para completar la educación obligatoria en un país determinado. Se prohíbe emplear a menores de quince años. Esperamos que los jóvenes (es decir, los menores de 18 años) no participen en trabajos que puedan ser peligrosos para su bienestar físico, mental o moral.
4.2 ICU Medical contra el trabajo forzoso o involuntario. Todo el trabajo llevado a cabo para ICU Medical y sus Proveedores debe realizarse de forma voluntaria. ICU Medical no tolerará ningún trabajo forzoso bajo amenazas de violencia o fuerza. ICU Medical no tolerará ningún tipo de trabajo penitenciario, trabajo de servidumbre o por deudas, formas modernas de esclavitud ni ninguna forma de trata de seres humanos en su plantilla o la de sus Proveedores.
4.3 Tarifas de contratación. Bajo ninguna circunstancia se cobrará a ningún miembro del Personal de ICU Medical en relación con su contratación para trabajar en ICU Medical o en cualquiera de nuestros Proveedores. Todas las tarifas de contratación correrán a cargo de ICU Medical o de la entidad del Proveedor pertinente.
4.4 Documentación de identificación personal. Queda estrictamente prohibida la confiscación o la retención de la documentación de identificación personal perteneciente al Personal de ICU Medical. Cuando se requiera tomar copias de los documentos de identificación personal con fines administrativos o de custodia, dichos documentos se devolverán siempre de inmediato al Personal de ICU Medical.
4.5 Salarios, horario laboral y prestaciones. ICU Medical también espera que todo el Personal de ICU Medical reciba una remuneración adecuada por su servicio. Todos los Proveedores y terceros con los que trabaja ICU Medical deben pagar al menos el salario mínimo garantizado por las leyes locales. También deben proporcionarse todas las prestaciones y los permisos legalmente obligatorios. Bajo ninguna circunstancia debe reducirse el salario como medida disciplinaria. ICU Medical también espera que todo el Personal de ICU Medical trabaje de acuerdo con las leyes locales sobre horario máximo de trabajo en cualquier país.
4.6 Seguridad en el lugar de trabajo, protección, tratamiento, igualdad, capacidad de movimiento.
4.6.1 La seguridad y la salud del Personal de ICU Medical son de suma importancia para la Empresa. ICU Medical tiene la política de proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable, y cumplir con las leyes y normativas de seguridad y salud aplicables, así como con las políticas internas. ICU Medical trabaja para proporcionar y mantener un lugar de trabajo seguro, saludable y productivo, en consulta con el Personal de ICU Medical para abordar y remediar los riesgos identificados de accidentes, lesiones e impactos para la salud.
4.6.2 ICU Medical no tolerará ningún tratamiento agresivo o inhumano del Personal de ICU Medical ni del personal de sus Proveedores. Esto incluye, entre otros, cualquier castigo físico o mental, maltrato verbal, amenazas o intimidación.
4.6.3 El Personal de ICU Medical será tratado con dignidad y respeto en todo momento. No se tolerará el uso ni la amenaza de violencia, intimidación, represalia o acoso contra el Personal de ICU Medical y, en caso de producirse, se tratará bajo los procedimientos disciplinarios adecuados de ICU Medical. No se tolera el acoso en el lugar de trabajo ni en ninguna circunstancia relacionada con el trabajo fuera de este. ICU Medical también cree firmemente en la protección de los derechos de todo el Personal de ICU Medical, incluidas las mujeres y los grupos minoritarios. El Personal de ICU Medical recibirá un trato justo y equitativo, sin discriminación ni sesgos.
4.6.4 ICU Medical aplica una Política contra la discriminación, el acoso y la intimidación en el lugar de trabajo que subraya el compromiso de ICU Medical por tratar a todas las personas con decencia, dignidad y respeto, y su enfoque de tolerancia cero con la discriminación, el acoso o las represalias contra el Personal de ICU Medical y las personas solicitantes de empleo, contratistas y becarias. Puede encontrar una copia de la Política contra la discriminación, el acoso y la intimidación en el lugar de trabajo de ICU Medical en la intranet de Recursos Humanos de ICU Medical.
4.6.5 El Personal de ICU Medical no verá restringido de forma injustificada su movimiento ni sufrirá limitaciones físicas ni confinamiento en su espacio de trabajo o alojamiento.
4.7 Libertad de asociación y negociación colectiva. De acuerdo con los Convenios Básicos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), ICU Medical apoya la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva.
5. Mecanismos de reclamación y denuncia de irregularidades
5.1 ICU Medical mantiene, y espera que sus Proveedores mantengan, unos procedimientos de quejas y denuncias a través de los cuales el Personal de ICU Medical pueda plantear sus inquietudes. Los problemas deben ser abordados rápidamente en la jerarquía de gestión adecuada. ICU Medical cumple con una Política de denuncia y respuesta a problemas de cumplimiento, en virtud de la cual el Personal de ICU Medical puede denunciar cualquier problema o inquietud a través de una línea directa anónima y confidencial, una dirección de correo electrónico o el envío mediante un sitio web, como se describe con más detalle en la Sección 7 de esta Política.
6. Supervisión continua
6.1 ICU Medical se compromete a auditar y supervisar regularmente su negocio para garantizar que en nuestras operaciones no se producen abusos de los derechos humanos. Nuestro Consejo de Administración ha adoptado esta Política y es responsable de su supervisión y revisión periódica con el fin de garantizar que sigue siendo adecuada para su propósito. La implementación de esta Política es responsabilidad de todo el Personal de ICU Medical.
6.2 Puede encontrar más información sobre el compromiso de ICU Medical con los derechos humanos y la erradicación de las formas modernas de esclavitud en las siguientes fuentes:
6.2.1 Declaración sobre formas modernas de esclavitud
6.2.2 Código de conducta y ética empresarial
6.2.3 Código de conducta del proveedor
7. Informes de los empleados
7.1 El Personal de ICU Medical tiene el deber positivo de denunciar cualquier incumplimiento real, potencial o sospechado de esta Política o de cualquier otra acción cuando tenga motivos para creer que constituiría un incumplimiento en términos de derechos humanos o formas modernas de esclavitud. ICU Medical cree en una cultura abierta en la que el personal de ICU Medical goce de libertad para hablar sobre los problemas que les conciernen. El Personal de ICU Medical puede presentar denuncias confidenciales a su supervisor, a RR. HH., al Responsable de cumplimiento o al Asesor jurídico. El Personal de ICU Medical puede denunciar cualquier inquietud a través de una línea directa anónima y confidencial, en el 1-844-330-0007. También se pueden presentar denuncias anónimas y confidenciales por correo electrónico a reports@lighthouse-services.com (debe incluir el nombre de la Empresa en el informe), a través del envío confidencial desde la web https://www.lighthouse-services.com/icumed, o a través de la sección de Denuncias de Gobernanza de nuestro sitio web de gobernanza corporativa en https://ir.icumed.com/corporate-governance.
8. Auditoría y supervisión
8.1Esta Política, junto con la documentación justificativa y los registros que requiere, está sujeta a auditorías y supervisión periódicos.
9. Excepciones
9.1 Cualquier excepción a los requisitos de esta Política debe ser aprobada por el Asesor jurídico de ICU Medical.