Política de datos biométricos

1. Política

1.1. ICU Medical, Inc. y sus filiales (conjuntamente, «ICU Medical» o la «Empresa») reconocen la necesidad de mantener la confidencialidad de los Datos biométricos, como se definen a continuación, de acuerdo con las normativas estatales, federales y locales aplicables y otras leyes de protección de datos. En esta Política de datos biométricos (la «Política») se define la política de ICU Medical sobre recogida, uso, protección, almacenamiento y destrucción de los Datos biométricos recogidos por ICU Medical.

2. Alcance

2.1. Esta Política es aplicable a todo el personal de ICU Medical. Esta Política no es aplicable a los procesos de ICU Medical dirigidos a abordar la gestión de riesgos de privacidad en toda la Empresa (es decir, manejo confidencial y seguro de los datos personales). Consulte la Política de privacidad global de ICU Medical para obtener más información.

3. Definiciones

3.1. A los efectos de esta Política, los siguientes términos tienen los significados que aquí se indican:

3.1.1. «Datos biométricos» se refiere a los datos personales resultantes de un tratamiento técnico específico relacionados con las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física, que permiten o confirman la identificación única de esa persona física (p. ej., escaneo de huellas dactilares).
3.1.2. «Sistema de identificación biométrica» o «Sistema» se refiere a dispositivos informáticos o basados en terminales que escanean las yemas de los dedos del Personal de ICU Medical con fines de identificación. El sistema utiliza puntos de datos únicos escaneados en el terminal en la yema de los dedos del Personal de ICU Medical y crea una representación matemática única utilizada para verificar la identidad del Personal de ICU Medical; por ejemplo, cuando el Personal de ICU Medical llega al lugar de trabajo o sale de este.
3.1.3. «Personal de ICU Medical» incluye a los directivos, consejeros y empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales y contratados de ICU Medical.

4. Tratamiento de los Datos biométricos por parte de ICU Medical

4.1. ICU Medical recoge, almacena y utiliza los Datos biométricos para fines de identificación, formación y registro horario preciso y no los utilizará para ningún otro fin.

4.2. De conformidad con los términos de esta Política (y, en particular, la Sección 7 más adelante), los Datos biométricos pueden recogerse de forma centralizada en Estados Unidos o México, según sea el caso, y almacenarse localmente o a través de un proveedor de almacenamiento en la nube externo.

5. Consentimiento

5.1. Con el fin de utilizar el Sistema, el Personal de ICU Medical deberá firmar (electrónicamente o de otro modo) un consentimiento que autorice a ICU Medical a recoger, almacenar de forma continua durante la vigencia del empleo y capturar los Datos biométricos de dicho Personal de ICU Medical según se describe en esta Política.

6. Divulgación

6.1. ICU Medical no venderá, arrendará, comercializará ni se beneficiará de ningún otro modo de los Datos biométricos del Personal de ICU Medical. ICU Medical no divulgará ni difundirá los Datos biométricos del Personal de ICU Medical a menos que el Personal de ICU Medical lo autorice o si lo exige la legislación estatal, federal y local (y cumplirá con dichas normativas en la medida en que divulgue dichos Datos biométricos).

7. Almacenamiento, conservación y eliminación de datos

7.1. ICU Medical almacenará y protegerá los Datos biométricos con un nivel de cuidado razonable y de la misma manera que ICU Medical trata otra Empresa y sensible. ICU Medical conservará los Datos biométricos del Personal de ICU Medical solo hasta haberse cumplido el propósito inicial de la recogida u obtención de dichos Datos biométricos, por ejemplo, en caso de cese del empleo del Personal de ICU Medical en la Empresa. En ese momento, la Empresa adoptará las medidas necesarias para eliminar permanentemente los Datos biométricos del Personal de ICU Medical de los sistemas de ICU Medical.

8. Auditoría y supervisión

8.1. Esta Política, junto con los documentos y registros justificativos que requiera, está sujeta a auditorías y supervisión periódicas.

9. Denuncias y preguntas

9.1. El Personal de ICU Medical puede denunciar cualquier inquietud a través de una línea directa anónima y confidencial, en el 1-844-330-0007. También se pueden presentar denuncias anónimas y confidenciales por correo electrónico a reports@lighthouse-services.com (debe incluir el nombre de la Empresa en el informe), a través del envío confidencial desde la web https://www.lighthouse-services.com/icumed, o a través de la sección de Denuncias de Gobernanza de nuestro sitio web de gobernanza corporativa en https://ir.icumed.com/corporate-governance. El Personal de ICU Medical también puede presentar denuncias confidenciales a su supervisor, a RR. HH., al Responsable de cumplimiento o al Asesor jurídico.

10. Excepciones

10.1. Cualquier excepción a los requisitos de esta Política debe ser aprobada por el Asesor jurídico de ICU Medical.