Codice di condotta per i partner commerciali
I. Introduzione
ICU Medical, Inc. e le sue affiliate (“ICU Medical”) collegano pazienti e caregiver attraverso dispositivi medici che salvano e migliorano la vita, migliorando l’esperienza clinica e rappresentando l’essenza di una qualità eccellente delle cure. ICU Medical si impegna a fornire qualità, innovazione e valore ai nostri pazienti e clienti. Il nostro Codice di condotta ed etica aziendale che richiediamo ai nostri dipendenti, direttori e funzionari di seguire stabilisce la nostra politica (i) di condurre affari in conformità con i più elevati standard di etica e integrità aziendale e (ii) di rispettare tutte le leggi federali, statali e locali applicabili e le leggi di altri Paesi in cui operiamo.
Richiediamo ai nostri partner commerciali ("Partner commerciali") di rispettare gli stessi elevati standard di condotta commerciale e ci aspettiamo che conducano le loro attività in modo coerente con i valori di ICU Medical. I Partner commerciali devono rispettare tutte le leggi federali, statali e locali applicabili e le leggi di altri Paesi in cui operiamo, il presente Codice di condotta per i Partner commerciali (“Codice per i Partner commerciali”), la nostra politica sui diritti umani e qualsiasi accordo, intesa o altro accordo vincolante applicabile. ICU Medical si riserva il diritto di valutare, controllare e ispezionare le strutture, le operazioni e i registri dei Partner commerciali in qualsiasi momento per assicurarsi che siano conformi ai termini degli accordi applicabili o come ragionevolmente necessario per proteggere gli interessi di ICU Medical. ICU Medical si riserva il diritto di adottare provvedimenti appropriati nel caso in cui vengano scoperte violazioni del presente Codice per i Partner commerciali, della nostra politica sui diritti umani o di qualsiasi legge pertinente, inclusa la richiesta di una rapida rettifica o risoluzione degli accordi con i Partner commerciali.
II. Leggi antitrust e sulla concorrenza
I Partner commerciali devono rispettare tutte le leggi antitrust e/o sulla concorrenza applicabili. Tali leggi sulla concorrenza sono intese per promuovere una concorrenza libera e leale e vietano determinate attività che limitano irragionevolmente la concorrenza, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, intese o accordi che hanno lo scopo o l’effetto di limitare la concorrenza, lo scambio di informazioni sulla concorrenza e la fissazione dei prezzi o la manipolazione delle offerte.
III. Leggi anticorruzione e anticoncussione
ICU Medical adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di tangenti e corruzione ovunque opera. ICU Medical proibisce ogni forma di corruzione o condotta illecita, sia che coinvolga funzionari pubblici o persone o società del settore commerciale (privato), sia diretta sia attraverso una terza parte che agisca per conto di ICU Medical o per conto di ICU Medical. Il coinvolgimento in qualsiasi tipo di corruzione o pagamento di facilitazione non è mai una pratica commerciale accettabile e non sarà tollerato da ICU Medical.
I Partner commerciali devono rispettare le leggi anticorruzione delle giurisdizioni in cui opera il Partner commerciale e ICU Medical, inclusi il Foreign Corrupt Practices Act statunitense, il Bribery Act del Regno Unito e altri statuti anticorruzione applicabili e norme e regolamenti applicabili. I Partner commerciali non possono offrire, pagare, richiedere o accettare tangenti o partecipare a pratiche di corruzione al fine di promuovere gli interessi commerciali. Ciò include il pagamento, l’offerta o la promessa di pagare denaro o fornire qualsiasi altro bene o servizio di valore a Funzionari pubblici o a qualsiasi altra persona nel tentativo di ottenere o mantenere impropriamente affari, ottenere un vantaggio improprio o influenzare impropriamente qualsiasi decisione o attività associata alla nostra attività.
I Partner commerciali devono mantenere libri e registri accurati e controlli interni appropriati per garantire che non si verifichino episodi di corruzione e frode.
IV. Pagamenti, regali, mance e altri oggetti di valore
Il Partner commerciale non deve offrire omaggi, mance o altri favori a Funzionari pubblici, clienti, fornitori o altri soggetti con cui il Partner commerciale fa affari, ha fatto affari, potrebbe avere occasione di fare affari o che sono in posizione di fare riferimenti o acquistare i prodotti di ICU Medical, per ottenere un vantaggio indebito. Questi individui includono operatori sanitari e coloro che sono in grado di influenzare le decisioni di acquisto, come gli agenti di acquisto/approvvigionamento ospedalieri. I Partner commerciali non devono mai offrire una cortesia aziendale, come regali o intrattenimenti, in circostanze che potrebbero creare l’apparenza di un illecito. Dare o ricevere qualsiasi pagamento, regalo o beneficio che possa essere considerato una tangente o un rimborso è assolutamente vietato.
Tuttavia, i Partner commerciali, nel normale svolgimento delle attività, possono fornire alcune cortesie aziendali, come pasti di lavoro modesti e articoli con uno scopo educativo di valore modesto, a condizione che la fornitura di tali cortesie aziendali sia conforme con le pratiche di settore consuete e la legge applicabile, non possa essere ragionevolmente interpretata come una tangente o un pagamento illecito, non violi alcuna legge o regolamento e sia altrimenti in conformità con i requisiti del presente Codice per i Partner commerciali.
I Partner commerciali non devono offrire regali o bustarelle ai dipendenti di ICU Medical o alle loro famiglie. In generale, i dipendenti di ICU Medical e i loro familiari non possono richiedere o accettare pagamenti di denaro o qualsiasi cosa di valore da parte di Partner commerciali o altri con cui ICU Medical fa affari, ha fatto affari o potrebbe avere l’opportunità di fare affari. I pagamenti soggetti a restrizioni generalmente includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutti i seguenti:
- retribuzione in qualsiasi forma (contanti, beni, credito, ecc.);
- viaggio o alloggio;
- intrattenimento inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, biglietti per eventi sportivi e di altri eventi e altre attività di intrattenimento (golf, tennis, ecc.); e
- regali di qualsiasi tipo, natura o descrizione, inclusi sconti, coupon e altre offerte non disponibili al pubblico in generale.
Tuttavia, i dipendenti di ICU Medical possono accettare articoli promozionali di marca, pasti aziendali modesti, intrattenimento legato a una riunione aziendale legittima o approvato in anticipo da ICU Medical, e doni (diversi dal contante) aventi un valore equo di mercato ragionevolmente stimato di 250 USD o inferiore; a condizione che i pagamenti, i regali o gli articoli siano conformi con le pratiche di settore consuete e la legge applicabile, non poteva essere ragionevolmente interpretato come una tangente o un pagamento illecito, non violino leggi o regolamenti e siano altrimenti conformi alle politiche e alle procedure di ICU Medical.
V. Uso e protezione delle informazioni riservate di ICU Medical
I Partner commerciali sono tenuti a mantenere la riservatezza delle informazioni loro affidate da ICU Medical o dai suoi clienti, fornitori o partner, salvo che la divulgazione sia espressamente autorizzata o richiesta dalla legge. Le informazioni riservate includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, specifiche e condizioni materiali, schede di costo, informazioni sui profitti, nomi dei partner di vendita, strategie di acquisto, dettagli contrattuali, dati ricerca e sviluppo, informazioni finanziarie, di vendita e marketing, informazioni riservate sui dipendenti o sui pazienti e qualsiasi altra informazione generalmente considerata riservata.
I Partner commerciali che richiedono l’accesso alle informazioni riservate di ICU Medical devono stipulare un Accordo di riservatezza, a meno che tali disposizioni non siano coperte nell’accordo con i Partner di vendita delle parti.
VI. Privacy dei dati
Nel caso in cui i Partner commerciali abbiano accesso a informazioni personali o informazioni sanitarie personali di dipendenti, pazienti, soggetti di ricerca e clienti di ICU Medical, i Partner commerciali dovranno
(a) non trattare i dati personali, salvo quanto specificamente stabilito in qualsiasi accordo tra le parti e in relazione al Partner commerciale che fornisce servizi a ICU Medical e solo nella misura ragionevolmente necessaria per l’esecuzione dell’accordo tra le parti. ICU Medical e i Partner commerciali devono rispettare tutte le leggi in materia di protezione dei dati applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli obblighi ai sensi degli articoli 32-36 del GDPR.
VII. Conflitti di interessi
I Partner commerciali devono evitare conflitti di interesse o comportamenti impropri e/o la parvenza di conflitti di interesse o di comportamenti impropri nelle loro attività. Sussiste un conflitto di interessi quando attività o interessi personali o finanziari (o quelli di un familiare) potrebbero influenzare in modo inappropriato o sembrare influenzare in modo inappropriato la capacità di agire nel migliore interesse di ICU Medical. I Partner commerciali devono comunicare i conflitti di interessi effettivi o potenziali all’Ufficio legale di ICU Medical. Inoltre, i Partner commerciali devono documentare in modo appropriato per iscritto le divulgazioni di conflitti a ICU Medical e l’esito o la decisione di ICU Medical in relazione a tali divulgazioni.
VIII. Qualità, ambiente, salute e sicurezza
I Partner commerciali devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di qualità, salute, sicurezza e ambiente. I Partner commerciali saranno responsabili della qualità delle loro operazioni. Tutte le operazioni dei Partner commerciali devono soddisfare gli standard applicabili in base alle leggi e alle normative in materia di qualità, ambiente, salute e sicurezza e alle migliori pratiche del settore. Nulla di quanto stabilito nella presente Sezione IX limiterà o modificherà gli obblighi dei Partner commerciali in relazione alla qualità e alle normative come stabilito in qualsiasi accordo tra le parti o come richiesto dalla legge.
I Partner commerciali devono disporre di programmi adeguati e operare in conformità a tutti i requisiti ambientali, sanitari e di sicurezza applicabili. I Partner commerciali devono fornire controlli adeguati, procedure di lavoro sicure, manutenzione preventiva e misure tecniche di protezione necessarie per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro e prevenire l’esposizione dei lavoratori ai rischi per la sicurezza. I Partner commerciali devono fornire ai propri dipendenti dispositivi di protezione individuale adeguati. I Partner commerciali, mentre si trovano in sede presso ICU Medical, devono lavorare in modo da garantire la sicurezza dei propri lavoratori e di altri e devono rispettare i requisiti ambientali, sanitari e di sicurezza applicabili di ICU Medical e quelli governativi.
IX. Conformità commerciale
I Partner commerciali devono rispettare le leggi e i regolamenti commerciali applicabili che controllano le importazioni, le esportazioni, le riesportazioni e la deviazione di prodotti, componenti, beni, servizi e dati tecnici, tra cui le leggi sulle importazioni e le dogane, i controlli sulle esportazioni, le sanzioni, le liste dei soggetti vietati, le leggi anti-boicottaggio e la deviazione dei prodotti.
X. Materiali di marketing
Fatto salvo quanto stabilito nell’accordo del Partner commerciale con ICU Medical, tutti i materiali di marketing, pubblicitari e promozionali utilizzati dal Partner commerciali, ottenuti da ICU Medical o creati in modo indipendente dal Partner comemerciale, devono essere sottoposti a revisione da parte di ICU Medical prima dell’uso e non devono essere utilizzati senza il previo consenso scritto di un funzionario o rappresentante autorizzato di ICU Medical.
XI. Leggi sul lavoro
ICU Medical si aspetta che i suoi Partner commerciali soddisfino gli stessi standard che noi stessi seguiamo. I Partner commerciali devono trattare tutti i lavoratori con dignità e rispetto. I Partner commerciali devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di occupazione, comprese le leggi relative alla non discriminazione, al trattamento equo, ai salari, ai benefit e all’orario di lavoro.
I Partner commerciali non dovranno ricorrere a nessuna forma di lavoro forzato, coatto, vincolato o obbligatorio, incluso (tra l'altro) il lavoro carcerario, il lavoro forzato con debiti o violenza, o il lavoro forzato con la trattenuta dei documenti di identificazione personale. I Partner commerciali dovranno anche rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili in materia di lavoro, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tutte le leggi che vietano la sollecitazione, la facilitazione o qualsiasi altro uso di schiavitù, lavoro forzato o tratta di esseri umani. I Partner commerciali devono garantire la conformità a tali requisiti e adottare regolarmente misure per controllare, identificare ed eliminare qualsiasi forma di schiavitù, lavoro forzato o tratta di esseri umani all’interno della propria attività o all’interno dell’attività delle controparti con cui lavorano.
I Partner commerciali devono utilizzare solo lavoratori che soddisfano l’età minima legale per l’impiego, come definito dalla legge locale in cui lavorano, nonché per il tipo di lavoro.
Come indicato di seguito, i Partner commerciali sono tenuti a segnalare tempestivamente qualsiasi violazione effettiva o sospetta del presente Codice per i Partner commerciali alla direzione o all’Ufficio legale di ICU Medical. Il mancato rispetto di tale obbligo o il mancato rimedio adeguato delle problematiche emerse a soddisfazione di ICU Medical può portare alla risoluzione della relazione commerciale.
XII. Requisiti di prestazioni e servizi
I Partner commerciali devono avere e mantenere tutte le licenze, i consensi, le autorizzazioni, i permessi e i certificati professionali richiesti dalla legge per distribuire i prodotti di ICU Medical.
I Partner commerciali sono tenuti a migliorare continuamente le prestazioni definendo obiettivi di performance, eseguendo piani di miglioramento e adottando le azioni correttive necessarie in relazione a eventuali carenze identificate tramite valutazioni, audit, ispezioni e revisioni interne o esterne (comprese quelle governative).
XIII. Esclusione/interdizione
Se richiesto dalla legge o dalle normative, o se richiesto da ICU Medical, i Partner commerciali devono esaminare i propri funzionari, direttori, dipendenti, partner o agenti di sub-vendita, rispetto agli elenchi di esclusione federali o statali o locali degli Stati Uniti per garantire che tali individui ed entità non siano esclusi o banditi dalla partecipazione a qualsiasi programma di assistenza sanitaria o fornitura governativa. I Partner commerciali devono informare immediatamente ICU Medical se loro o uno dei loro funzionari, direttori, dipendenti, partner o agenti di sub-vendita sono stati esclusi o interdetti dalla partecipazione a qualsiasi programma di assistenza sanitaria o fornitura governativa federale o statale degli Stati Uniti.
XIV. Programma di conformità e flusso discendente
Il Partner commerciale deve stabilire e mantenere, in ogni momento e in relazione a tutte le transazioni commerciali che coinvolgono ICU Medical o i suoi prodotti, un programma di conformità e un sistema di controlli interni progettati ragionevolmente per garantire la conformità del Partner commerciale con tutte le leggi applicabili e i requisiti del presente Codice per i Partner commerciali. Il Partner commerciale deve garantire che tutto il personale che lavora con ICU Medical e i suoi prodotti sia a conoscenza di questi requisiti e riceva formazione regolare sulla conformità alle leggi applicabili.
Il programma di conformità del Partner commerciale garantirà che tutti i Partner di sub-vendita o altre terze parti incaricate dal Partner commerciale in relazione all’attività di ICU Medical siano soggetti a una due diligence, supervisione e controlli contrattuali e di altro tipo sufficienti per garantire la conformità di tali parti (con termini non meno rigorosi di quelli stabiliti nel presente Codice per i Partner commerciali) a tutte le leggi applicabili.
XV. Conformità con il Codice per i Partner commerciali
Qualora gli standard del presente Codice per i Partner commerciali siano in conflitto o differiscano dagli standard delle leggi locali applicabili, i Partner commerciali sono tenuti ad applicare il più alto dei due.
I Partner commerciali sono tenuti a richiedere --assistenza o segnalare tempestivamente violazioni effettive o sospette del presente Codice per i Partner commerciali alla direzione o all’Ufficio legale di ICU Medical.
Le segnalazioni o le richieste devono essere indirizzate a:
Ufficio legale generale
ICU Medical, Inc
.951 Calle Amanacer, San Clemente, CA 92673
e-mail: Notice@icumed.com
OPPURE
I Partner commerciali possono segnalare eventuali dubbi tramite l’invio web anonimo e riservato all’indirizzo https://www.lighthouse-services.com/icumed.
Datato: 15 agosto 2022
Il termine “Funzionario pubblico” deve essere interpretato in modo ampio, e include quanto segue: (i) qualsiasi funzionario o dipendente, nominato o eletto, di un governo locale, statale, regionale, federale, o di qualsiasi dipartimento, agenzia, ministero, o ente di un governo; (ii) qualsiasi medico o altro operatore sanitario (“HCP”) impiegato presso un ospedale o una clinica pubblici; (iii) qualsiasi individuo che, anche se temporaneamente o senza compenso, ricopre una posizione pubblica, un impiego o un funzione; (iv) qualsiasi funzionario o dipendente di un’organizzazione pubblica internazionale, come le Nazioni Unite o la Banca Mondiale; (v) una persona che agisce in veste ufficiale per conto di un dipartimento governativo, agenzia, ministero, ente o organizzazione internazionale pubblica; (vi) un funzionario di un partito politico, funzionario o dipendente, o qualsiasi candidato a cariche politiche; (vii) qualsiasi funzionario o dipendente di un’entità posseduta o controllata da un governo, nonché entità che svolgono una funzione governativa (ad es. trasporto aereo o marittimo, utilità, energia, acqua o elettricità); o (viii) un membro di una famiglia reale, anche se privo di autorità formale, ma potrebbe altrimenti essere influente nel promuovere gli interessi commerciali di ICU Medical, ad esempio possedendo parzialmente o gestendo un’entità di proprietà statale o controllata dallo stato.
I familiari di una delle persone sopra elencate possono anche qualificarsi come Funzionari pubblici se le interazioni con loro sono intese o hanno l’effetto di conferire qualcosa di valore a un Funzionario pubblico. Eventuali domande relative al fatto che un individuo o un’entità sia un Funzionario pubblico devono essere indirizzate all’Ufficio legale medico dell’UTI.