Politica sui diritti umani di ICU Medical

1. Scopo

1.1 ICU Medical, Inc. e le sue controllate (“ICU Medical” o la “Società”) si oppongono a tutte le forme di violazione dei diritti umani. In particolare, la condotta che sfrutta il Personale di ICU Medical di tutte le categorie, sia tramite intimidazioni, violenza o negazione dei diritti, è incompatibile con i valori di ICU Medical e non sarà tollerata. Come organizzazione globale, crediamo di avere un ruolo da svolgere nel difendere i diritti umani e difenderci dagli impatti negativi sui diritti umani.

1.2 ICU Medical si impegna a operare al massimo livello di standard etici. Ci impegniamo a garantire che la nostra intera catena di fornitura e tutti gli attori al suo interno, comprese le agenzie di reclutamento o i fornitori di lavoro, operino in conformità con i nostri principi e condividano il nostro impegno per i diritti umani. ICU Medical lavorerà costantemente per garantire che la nostra catena di fornitura e la nostra forza lavoro siano libere dalla schiavitù moderna e da violazioni dei diritti umani.

1.3 ICU Medical ha sviluppato la presente Politica sui diritti umani (la "Politica") per definire i dettagli sugli standard dei diritti del lavoro che intendiamo rispettare e si impegna a promuovere i diritti umani in conformità con la Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite. Come minimo, ci aspettiamo che i nostri Fornitori, partner e tutte le controparti con cui lavoriamo rispettino gli stessi standard.

2. Definizioni

2.1 Ai fini della presente Politica, i seguenti termini hanno i seguenti significati:

2.1.1 “Impiego” indica qualsiasi Dipendente di ICU Medical che sia impiegato o abbia stipulato un contratto con ICU Medical.

2.1.2 “Personale di ICU Medical” include funzionari, direttori e dipendenti a tempo pieno, part-time e a contratto di ICU Medical.

2.1.3 “Prodotti ICU Medical” indica prodotti che sono stati registrati, autorizzati e/o approvati dall’organismo di regolamentazione competente e che sono fabbricati, venduti, noleggiati, prestati o distribuiti da ICU Medical e includono i servizi forniti da ICU Medical relativi a tali prodotti.

2.1.4 “Servizio di ICU Medical” o “Servizio” indica qualsiasi servizio fornito dal Personale di ICU Medical, compresa l’implementazione clinica, la gestione di progetti e prodotti (inclusa l’implementazione e l’integrazione correlate all’IT con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche e i servizi sul campo relativi ai prodotti).

2.1.5 “Fornitore” o “Fornitori” comprende un’entità, un’organizzazione o un individuo che fornisce beni o servizi a, o per conto di, ICU Medical e include i distributori.

3. Ambito di applicazione

3.1 La presente Politica si applica a tutto il Personale di ICU Medical, nonché a consulenti e appaltatori indipendenti che forniscono servizi per conto di ICU Medical. ICU Medical si aspetta inoltre che i propri Fornitori aderiscano alla presente Politica e adottino politiche simili all’interno delle proprie attività.

4. Politiche

4.1 ICU Medical contro il lavoro minorile. In conformità con la Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti del fanciullo, né ICU Medical né i suoi fornitori assumeranno o impiegheranno persone di età inferiore all'età minima prevista dalla legge o all'età stabilita per il completamento dell'istruzione obbligatoria in un determinato paese. È vietato l’impiego di persone di età inferiore ai quindici anni. Ci aspettiamo che i giovani (ovvero quelli di età inferiore ai 18 anni) non saranno impegnati in lavori che potrebbero essere pericolosi per il loro benessere fisico, mentale o morale.

4.2 ICU Medical contro il lavoro forzato o involontario. Tutto il lavoro svolto per ICU Medical e i suoi Fornitori deve essere svolto su base volontaria. ICU Medical non tollererà alcun lavoro imposto da minacce di violenza o forza. ICU Medical non tollera il lavoro carcerario, il lavoro a contratto o a debito, le moderne forme di schiavitù e qualsiasi forma di traffico di esseri umani all'interno della propria forza lavoro o di quella dei propri fornitori.

4.3 Spese di reclutamento. In nessun caso il Personale medico di ICU deve essere soggetto ad addebiti in relazione al suo reclutamento per lavorare presso ICU Medical o presso uno qualsiasi dei nostri Fornitori. Tutte le spese di assunzione saranno a carico di ICU Medical o dell’entità del Fornitore pertinente.

4.4 Documentazione di identificazione personale. È severamente vietata la confisca o la trattenuta della documentazione di identificazione personale appartenente al Personale di ICU Medical. Qualora sia necessario che le copie dei documenti di identificazione personale siano acquisite per scopi amministrativi o di custodia, devono essere sempre restituite immediatamente al Personale di ICU Medical.

4.5 Salario, orario di lavoro e benefici. ICU Medical si aspetta inoltre che tutto il Personale di ICU Medical sia adeguatamente retribuito per il proprio servizio. Tutti i Fornitori e le terze parti con cui ICU Medical collabora devono pagare almeno il salario minimo garantito dalle leggi locali. Devono essere forniti anche tutti i benefici e i congedi previsti dalla legge. In nessun caso i salari devono essere dedotti come misura disciplinare. Inoltre, ICU Medical si aspetta che tutto il Personale di ICU Medical lavori in conformità alle leggi locali sui tempi massimi di lavoro in un dato Paese.

4.6 Sicurezza sul posto di lavoro, sicurezza, trattamento; uguaglianza, movimento.

4.6.1 La sicurezza e la salute del Personale di ICU Medical sono di estrema importanza per la Società. La politica di ICU Medical è quella di fornire un luogo di lavoro sicuro e salutare e rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di sicurezza e salute, nonché le politiche interne. ICU Medical lavora per fornire e mantenere un luogo di lavoro sicuro, sano e produttivo, in consultazione con il Personale di ICU Medical, affrontando e rimediando ai rischi identificati di incidenti, lesioni e impatti sulla salute.

4.6.2 ICU Medical non tollererà alcun trattamento duro o disumano del Personale di ICU Medical né del personale dei suoi Fornitori. Ciò include, ma non è limitato a, qualsiasi punizione fisica o mentale, abuso verbale, minacce o intimidazioni.

4.6.3 Il personale di ICU Medical deve essere sempre trattato con dignità e rispetto. Nessun uso o minaccia di violenza, intimidazione, ritorsione o molestia sarà tollerato nei confronti del Personale di ICU Medical e sarà trattato secondo le procedure disciplinari appropriate di ICU Medical. Le molestie non sono tollerate sul posto di lavoro e in qualsiasi circostanza correlata al lavoro al di fuori del luogo di lavoro. ICU Medical crede fermamente anche nella protezione dei diritti di tutto il personale di ICU Medical, comprese le donne e i gruppi di minoranza. Il Personale di ICU Medical deve essere trattato equamente e in modo uguale, libero da discriminazioni o pregiudizi.

4.6.4 ICU Medical applica una politica in materia di discriminazione, molestie& e bullismo sul posto di lavoro che sottolinea l'impegno di ICU Medical a trattare tutte le persone con decenza, dignità e rispetto e il suo approccio di tolleranza zero nei confronti di discriminazioni, molestie o ritorsioni nei confronti del personale di ICU Medical, nonché di candidati all'assunzione, appaltatori e stagisti. Una copia della Politica in materia di discriminazione, molestie e bullismo sul posto di lavoro di ICU Medical è disponibile sul sito intranet delle Risorse Umane di ICU Medical.

4.6.5 Il Personale di ICU Medical non avrà limitazioni irragionevoli ai propri spostamenti né sarà fisicamente confinato o costretto a rimanere nel proprio spazio di lavoro o nella propria sistemazione.

4.7 Libertà di associazione e contrattazione collettiva. In conformità con le Convenzioni fondamentali dell’Organizzazione internazionale del lavoro (ILO), ICU Medical sostiene la libertà di associazione e il diritto di contrattare collettivamente.

5. Meccanismi di reclamo e segnalazione di irregolarità

5.1 ICU Medical mantiene e si aspetta che i propri Fornitori mantengano procedure di reclamo e segnalazione attraverso le quali il Personale di ICU Medical può sollevare dubbi. I problemi devono essere affrontati tempestivamente da un adeguato livello di gestione. ICU Medical è conforme a una Politica di segnalazione e risposta ai problemi di conformità, in base alla quale il Personale di ICU Medical può segnalare eventuali problemi o dubbi tramite una hotline anonima e riservata, un indirizzo e-mail o un invio Web, come ulteriormente descritto nella sezione 7 della presente Politica.

6. Monitoraggio continuo

6.1 ICU Medical si impegna a controllare e monitorare regolarmente la propria attività per garantire che operi senza violazioni dei diritti umani. Il nostro Consiglio di amministrazione ha adottato questa Politica ed è responsabile della sua supervisione e della revisione periodica per garantire che rimanga adatta allo scopo. L’implementazione di questa Politica è responsabilità di tutto il Personale di ICU Medical.

6.2 Ulteriori informazioni sull’impegno di ICU Medical nei confronti dei diritti umani e sull’eliminazione della schiavitù moderna sono disponibili nelle seguenti fonti:

6.2.1 Dichiarazione sulla schiavitù moderna

6.2.2 Codice di condotta ed etica aziendale

6.2.3 Codice di condotta del fornitore

7. Segnalazione da parte dei dipendenti

7.1 Il Personale di ICU Medical ha il dovere di segnalare qualsiasi violazione effettiva, potenziale o sospetta della presente Politica o qualsiasi altra azione che ritenga possa costituire una violazione in termini di diritti umani o schiavitù moderna. ICU Medical crede in una cultura aperta in cui il personale medico ICU è libero di parlare di questioni che li riguardano. Il Personale di ICU Medical può effettuare segnalazioni riservate al proprio supervisore, alle Risorse Umane, al Responsabile della conformità o al Responsabile dell’Ufficio legale. Il personale di ICU Medical può anche segnalare eventuali preoccupazioni tramite una hotline anonima e riservata al numero 1-844-330-0007. Le segnalazioni anonime e confidenziali possono essere effettuate anche via e-mail all’indirizzo reports@lighthouse-services.com (si deve includere il nome della Società nella segnalazione), attraverso l’invio web riservato all’indirizzo www.lighthouse-services.com/icumed o tramite la sezione Governance Reporting nel nostro sito web di governance aziendale all’indirizzo https://ir.icumed.com/corporate-governance.

8. Audit e monitoraggio

8.1 La presente Politica, insieme alla documentazione di supporto e ai registri da essa richiesti, è soggetta a revisione e monitoraggio periodici.

9. Eccezioni

9.1 Eventuali eccezioni ai requisiti della presente Politica devono essere approvate dal Responsabile dell’Ufficio legale di ICU Medical.